Chuyên gia hải quan Mỹ đảm bảo tuân thủ CBP và phát hành hàng hóa nhanh chóng.

Thông quan hải quan Hoa Kỳ chuyên nghiệp đảm bảo tuân thủ CBP và giải phóng hàng hóa nhanh chóng. Vận chuyển từ Trung Quốc

Tổng quan về Thông quan Hải quan Hoa Kỳ

Thông quan hải quan Hoa Kỳ là một quy trình bắt buộc do Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) giám sát, một cơ quan thuộc Bộ An ninh Nội địa, sáp nhập các chức năng của cơ quan hải quan cũ, dịch vụ nhập cư và nhập tịch, cùng các bộ phận liên quan khác. Nó đề cập đến các thủ tục chính thức phải được hoàn thành đối với hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu khỏi Hoa Kỳ để nhận được sự chấp thuận của CBP, đảm bảo tuân thủ tất cả các luật, quy định và tiêu chuẩn an toàn của liên bang. Quy trình này bao gồm nộp tài liệu, kiểm tra hàng hóa, thanh toán thuế và giải phóng cuối cùng, đóng vai trò là một liên kết quan trọng trong thương mại quốc tế để bảo vệ biên giới Hoa Kỳ chống lại hàng hóa có rủi ro cao, các mặt hàng bị cấm và hàng nhập khẩu không an toàn.

Trách nhiệm chính của Người nhập khẩu và Người khai báo

Người nhập khẩu chịu trách nhiệm pháp lý về việc đảm bảo lô hàng tuân thủ tất cả các quy định nhập khẩu của Hoa Kỳ, bao gồm cung cấp thông tin khai báo chính xác, chuẩn bị đầy đủ tài liệu và thanh toán tất cả các khoản thuế và phí áp dụng. Người khai báo, có thể là chủ hàng hóa, người mua hoặc nhà môi giới hải quan được cấp phép, chịu trách nhiệm xử lý các thủ tục hải quan. Đối với hàng hóa được gửi đến "một người được chỉ định", người giữ vận đơn được người gửi hàng xác nhận (hoặc giấy gửi hàng không) có quyền xử lý thủ tục thông quan. Ngoài ra, người nhập khẩu phải thực hiện sự cẩn trọng hợp lý để cung cấp dữ liệu chính xác và kịp thời cho CBP, theo yêu cầu của Đạo luật Hiện đại hóa Hải quan.

Tài liệu cần thiết để Thông quan Hải quan

Tài liệu đầy đủ và chính xác là nền tảng của việc thông quan hải quan suôn sẻ tại Hoa Kỳ, và việc thiếu hoặc sai sót tài liệu là nguyên nhân phổ biến gây chậm trễ hoặc tạm giữ hàng hóa. Các tài liệu thiết yếu bao gồm hóa đơn thương mại (hoặc hóa đơn chiếu lệ nếu không có hóa đơn thương mại), danh sách đóng gói, vận đơn đường biển/giấy gửi hàng không và mã Biểu thuế hài hòa (HTS) chính xác. Đối với một số hàng hóa cụ thể, cần có thêm tài liệu: các sản phẩm nhạy cảm như điện tử và thực phẩm cần giấy chứng nhận xuất xứ hoặc chứng nhận chất lượng (ví dụ: FDA, FCC), trong khi các mặt hàng bị hạn chế yêu cầu giấy phép nhập khẩu có liên quan. Kể từ ngày 27 tháng 9 năm 2025, CBP đã triển khai việc từ chối tự động các bản khai báo manifest với mô tả hàng hóa, thông tin người gửi hàng hoặc thông tin người nhận hàng không đầy đủ, nhấn mạnh tầm quan trọng của thông tin tài liệu đầy đủ.

Thủ tục và Thời gian Thông quan Hải quan

Thông quan hải quan Hoa Kỳ thường bao gồm bốn bước cốt lõi: nộp giấy tờ để kiểm tra, thanh toán thuế nhập khẩu và thuế, kiểm tra hàng hóa của CBP và giải phóng hàng hóa cuối cùng. Nó có thể được chia thành hai giai đoạn: trong giai đoạn đầu, trong vòng 15 ngày kể từ khi hàng hóa đến cảng Hoa Kỳ, người khai báo nộp các tài liệu cần thiết (như bản khai báo nhập cảnh và bảo lãnh thuế) để CBP xem xét và giải phóng có điều kiện; trong giai đoạn thứ hai, trong vòng 10 ngày làm việc sau khi giải phóng có điều kiện, họ nộp thêm tài liệu (như Mẫu CBP 7501) và thanh toán thuế ước tính. Thời gian thay đổi tùy theo phương thức vận chuyển: các lô hàng đường biển có thể bắt đầu thông quan trước khi tàu đến tối đa 5 ngày, trong khi các lô hàng đường hàng không có quy trình thông quan nhanh hơn do thời gian vận chuyển ngắn hơn. Thông quan trước khi đến cũng có sẵn, cho phép người khai báo giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước và đẩy nhanh việc giải phóng hàng hóa.